يمضي الكثيرون وقتاً طويلاً في العمل من دون التمكن حتى من إنجاز ما يتوجب عليهم، بالرغم من محاولتهم بذل جهد كبير لتحسين إنتاجتهم، ما ينعكس سلبياً عليهم من الناحيتين الجسدية والنفسية.
وأفشار موقع “لايف هاك” إلى وجود طرق بسيطة جداً لحل هذه المشكلة، تجعل من يوم العمل فائق الإنتاجية وأبرزها:
1 ـ إعداد الملابس من الليلة السابقة، بدلاً من إضاعة الوقت القيام صباحاً واختيار ما يناسبك.
2ـ وضع خطة لما عليك القيام به في اليوم التالي، لأن كل دقيقة في وضعها توفر 10 دقائق من تنفيذ كل مهمة.
3 ـ إعداد لائحة، تحدد عليها أولوية المهام والواجبات.
4 ـ اعتماد طريقة ترقيم المهام بالأحرف الأبجدية، بحيث تكون المهام تحت الخانة “أ” مهمة جداً ولا بد من إنجازها، و”ب” أقل أهمية، إلى حين بلوغ خانة تضم مهاماً يجب التخلص منها ولا يجب القيام بها أبداً.
5 ـ الاستيقاظ قبل ساعتين من العادة، وتخصيصهما للقيام بالمهام المهمة، لأن الدراسات أثبتت ان أول ساعتين بعد الاستيقاظ من النوم هما الأكثر إنتاجية.
6 ـ التأمل لمدة 5 دقائق يومياً، لأن هذا لا يريح الجسم والذهن فقط بل يوفر وقتاً لتصور يومك.
7 ـ تناول وجبة فطور مناسبة تمد الجسم بالطاقة الكافية.
8 ـ تغيير الأولويات بسرعة عند بروز مهام جديدة مهمة.
9 ـ تفقد البريد الإلكتروني في مواعيد محددة حتى لا تعلق في المطاليب الفارغة التي لا تتوقف أحياناً.
10 ـ عدم التردد في قول كلمة “لا” عندما تطلب منك أمور غير معقولة.
